État des lieux : la checklist pièce par pièce

Une liste de contrôle concrète pour ne rien oublier le jour de la remise des clés : chaque pièce, les compteurs, les clés et le détecteur de fumée. Conforme au décret n° 2016-382.

Mis à jour le 30 juin 2026 · Marché français (loi du 6 juillet 1989)

Ce que la checklist doit couvrir

Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 fixe le contenu minimal de l'état des lieux. Au-delà des données administratives, il impose une description détaillée de l'état du logement, local par local. Une checklist sert à transformer cette obligation en gestes simples : on entre dans chaque pièce, on regarde dans l'ordre les sols, les murs, les plafonds, puis les équipements, et on note tout ce qui s'écarte du « bon état ».

L'objectif est de permettre une comparaison fidèle entre l'entrée et la sortie. C'est sur cette comparaison que se joue la restitution du dépôt de garantie : ce qui n'a pas été noté à l'entrée ne pourra pas être reproché au locataire à la sortie. Soyez donc précis, mais distinguez l'usure normale (vétusté, à la charge du bailleur) des vraies dégradations.

Les données générales à renseigner

Avant d'inspecter les pièces, l'en-tête du document doit mentionner les informations imposées par le décret. Ce sont elles qui rendent l'état des lieux opposable.

• Type : état des lieux d'entrée ou de sortie.
• Date d'établissement (jour de la remise ou de la restitution des clés).
• Adresse complète du logement.
• Parties : noms et domicile du bailleur et du locataire, ainsi que de l'éventuel mandataire ou agence.
• Signatures des deux parties (ou de leurs représentants) en fin de document.

La checklist pièce par pièce

Inspectez chaque pièce dans le même ordre, puis ouvrez et testez les équipements (robinets, prises, volets, électroménager). Voici les points d'attention par espace.

Entrée et couloir

• Porte d'entrée : serrure, verrou, judas, joints, état de la peinture.
• Interphone ou visiophone : fonctionnement.
• Sol et plinthes : rayures, taches, lames abîmées.
• Murs et plafond : trous de chevilles, fissures, traces.
• Interrupteurs, prises et luminaires : présence et fonctionnement.

Séjour / salon

• Sol (parquet, carrelage, moquette) : usure, rayures profondes, taches, brûlures.
• Murs et plafond : peinture, papier peint, fissures, traces d'humidité.
• Fenêtres et baies : vitres, poignées, joints, fermeture ; volets ou stores.
• Radiateurs ou convecteurs : état et fixation.
• Prises, interrupteurs, points lumineux, prises TV et réseau.

Cuisine

• Plan de travail : éclats, brûlures, gonflements près de l'évier.
• Évier et robinetterie : fuites, joints, écoulement, siphon.
• Plaques de cuisson : nombre de feux en état de marche, vitrocéramique sans fissure.
• Hotte : aspiration, éclairage, état des filtres.
• Four et électroménager fournis : fonctionnement, propreté, accessoires.
• Meubles hauts et bas : portes, charnières, tiroirs, crédence et faïence.

Salle de bains et WC

• Lavabo : émail, fixation, bonde, joints.
• Douche ou baignoire : émail/résine, paroi, flexible, écoulement, joints silicone.
• WC : cuvette, abattant, chasse d'eau, fuite éventuelle.
• Robinetterie : mitigeurs, pression, fuites.
• Faïence et carrelage mural : carreaux fêlés, joints noircis.
• VMC ou ventilation : présence et aspiration (un test à la feuille de papier suffit).

Chambres

• Sol : moquette, parquet ou carrelage, usure et taches.
• Murs et plafond : peinture, trous, traces, condensation derrière les meubles.
• Fenêtres, volets et occultations : fermeture et état.
• Placards intégrés : portes, étagères, tringles.
• Prises, interrupteurs et éclairage.

Annexes : cave, garage, balcon, terrasse

• Cave ou cellier : porte, serrure, humidité, propreté.
• Garage ou place de stationnement : porte, télécommande, badge d'accès.
• Balcon ou terrasse : sol, garde-corps, étanchéité visible, évacuation.
• Jardin ou espace extérieur privatif, le cas échéant.

Relevés de compteurs

Les relevés sont obligatoires et doivent être notés avec précision pour éviter toute contestation de consommation au départ.

• Électricité : index du compteur ; notez les index heures pleines (HP) et heures creuses (HC) si l'abonnement le prévoit. Relevez aussi le numéro de PDL/PRM si visible.
• Gaz : index du compteur, lorsqu'il existe.
• Eau : index du compteur d'eau froide, et d'eau chaude s'il est individuel.

Photographiez chaque cadran : un index lisible sur photo datée vaut mieux qu'un chiffre recopié à la main.

Clés et badges

Le décret impose d'indiquer le nombre de clés remises. Comptez et décrivez précisément l'ensemble du trousseau :

• Clés de la porte d'entrée et du hall d'immeuble.
• Clés de la boîte aux lettres, de la cave, du garage.
• Badges, télécommandes de portail, bips d'accès, clés de fenêtres ou de volets.

Toute clé non restituée à la sortie peut justifier une retenue sur le dépôt de garantie (remplacement du barillet).

Détecteur de fumée (DAAF)

Le détecteur autonome avertisseur de fumée est obligatoire dans tout logement depuis le 8 mars 2015. Il doit figurer dans l'état des lieux pour clarifier qui en a la responsabilité.

• Installation et fourniture : à la charge du bailleur. Le logement doit donc en être équipé à l'entrée.
• Entretien courant (test régulier, remplacement de la pile) : à la charge du locataire occupant.
• Notez la présence du détecteur et son bon fonctionnement (bouton test) à l'entrée comme à la sortie.

Conseils photos

L'état des lieux peut être illustré de photographies, et c'est fortement recommandé. Bien faites, elles tranchent la plupart des litiges sur le dépôt de garantie.

• Prenez des photos datées : activez l'horodatage ou conservez les métadonnées du fichier.
• Photographiez chaque défaut en plan large puis en gros plan (tache, rayure, fissure, joint).
• Faites un cliché par pièce d'ensemble, plus les index de compteurs.
• Annexez les photos au document signé : une photo non rattachée à un état des lieux contradictoire a peu de valeur.

Erreurs fréquentes

• Aller trop vite à l'entrée : un état des lieux bâclé profite à la partie qui constatera les dégâts à la sortie. Prenez le temps pièce par pièce.
• Écrire « bon état » partout : des mentions vagues ne permettent pas de comparer. Décrivez précisément (« rayure de 5 cm sur la lame près de la fenêtre »).
• Confondre vétusté et dégradation : peinture défraîchie ou joints ternis relèvent de l'usure normale, à la charge du bailleur ; ne les imputez pas au locataire.
• Oublier les compteurs ou les clés : ce sont des mentions obligatoires du décret.
• Ne pas tester les équipements : ouvrez les robinets, allumez les plaques, testez le détecteur de fumée et la VMC.
• Photos non datées ou non annexées : sans rattachement au document signé, leur force probante est faible.

Tableau récapitulatif

Pour aller plus loin, consultez un exemple d'état des lieux rempli ou rappelez-vous pourquoi l'état des lieux est obligatoire en France.

Questions fréquentes

Que doit obligatoirement contenir un état des lieux en France ?

Selon le décret n° 2016-382, l'état des lieux doit indiquer son type (entrée ou sortie), sa date, l'adresse du logement, les noms et domicile des parties, les relevés des compteurs d'eau, d'électricité et de gaz, le nombre de clés et badges, une description détaillée pièce par pièce des sols, murs, plafonds et équipements, ainsi que les signatures. Il est annexé au bail.

Le détecteur de fumée (DAAF) doit-il figurer dans l'état des lieux ?

Oui, c'est une bonne pratique. Le détecteur de fumée est obligatoire dans tout logement depuis le 8 mars 2015. Son installation est à la charge du bailleur ; son entretien courant (test, remplacement de la pile) revient au locataire occupant. Notez sa présence et son bon fonctionnement à l'entrée comme à la sortie.

Quels compteurs faut-il relever lors de l'état des lieux ?

Les relevés des compteurs d'électricité, de gaz et d'eau (chaude et froide) sont obligatoires. Pour l'électricité, il est utile de noter les index heures pleines et heures creuses si l'abonnement le prévoit, même si ce détail n'est pas imposé par le décret.

Les photos sont-elles utiles dans un état des lieux ?

Oui. L'état des lieux peut être illustré de photographies. Des photos datées de chaque défaut constaté (tache, rayure, fissure, équipement) constituent une preuve solide en cas de litige sur le dépôt de garantie, à condition d'être annexées au document signé par les deux parties.

Puis-je corriger l'état des lieux après l'avoir signé ?

Oui. Le locataire peut demander une rectification de l'état des lieux d'entrée dans les 10 jours suivant son établissement. Pour le chauffage, la demande peut être faite pendant le premier mois de la période de chauffe. La demande se fait par écrit, idéalement par lettre recommandée.

Faut-il enregistrer l'état des lieux auprès de l'administration ?

Non. En France, il n'existe aucun enregistrement obligatoire de l'état des lieux ni du bail d'habitation auprès de l'administration. Le document doit simplement être établi de façon contradictoire, signé par les deux parties et annexé au contrat de location.